Успеть отказаться
Есть такая вдохновляющая идея, что если научиться быстро и качественно разделываться со своими задачами, то жить станет легко, и дела когда-нибудь кончатся. Или вы будете ими повелевать: захотели - отдыхаете. Захотели - взяли пару задачек. А если приспичило пахать - пашете.
Давайте посмотрим на это искоса, низко голову наклоня. То есть, критически посмотрим. 
Люди пишут длинные списки дел на день, делят их на важные и срочные, выбирают приоритетные, обводят кружками самые нужные. Вычеркивают и переносят на завтра.
Удивляются, что через месяц парочка задач оказалась снова в дневном списке нетронутой, переезжая со страницы на страницу ежедневника.
Дела и не думают заканчиваться. Потому что если вы их быстро и хорошо делаете, то новые будут образовываться куда быстрее. Они вас точно обгонят.
Но мы опасаемся остановиться, потому что принято вздыхать про неэффективность и ходить к психологам поработать про прокрастинацию. Кто везет, на том и едут. Это хорошо знают руководители любого уровня, но мы тут про бизнес не будем, а будем про личный тайм-менеджмент обычного городского занятого человека.
Очень много дел. Статьи про лень, выгорание, прокрастинацию и Бали. Таймеры. Напоминалки. Стикеры. Два будильника. Книги про тайм-менеджмент. Зависания в соцсетях. Мучительные упреки самому себе. Не помогает.
Идея тайм-менеджмента - сэкономить время для других важных дел. Грамотно им распорядиться, распределить, по крошечке вытащить из всех процессов еще немножечко времени и вложить его в новые важные дела. Если вам нравится сверхзагрузка, и вы полны азарта, то лишь бы на здоровье.
Но это быстро проходит. Никому не нравится, когда важных дел больше, чем вмещает ежедневник, и все дела в приоритете, и как бы ты ни старался, ты не молодец в конце дня, потому что список не кончился.
Знаете, про что это? Про надежду на бессмертие. Силы никогда не кончатся, батарейки никогда не сядут, все будет сделано за ночь волшебным способом. В сущности, мы упираемся в свои границы, просто не в отношениях с другими людьми, а в отношениях со временем.
И если вы уже обнаружили на горьком опыте, что на всё вас не хватит, то пришла ваша пора отказываться от замечательных, манящих и прекрасных задач. От скучных и нудных мы легко отказываемся, но поди отбери у нас наши творческие проекты, которых хватит на три жизни, а нашей жизни на них точно не хватит.
Тут возникает вопрос - во имя чего мы это сделаем - выберем одно и откажемся от другого, а потом будем отгонять другие соблазнительные идеи и возможности. В зависимости от ответа это будут разные истории. О покое. О творчестве. О медленной жизни. О скуке.
Это я читаю сейчас книгу Оливера Беркмана "Тайм-менеджмент для смертных" и много думаю о том, как трудно сказать "нет" всем задачам, которые кажутся такими важными в моменте. И сесть писать мою книгу.